تعمل هذه الوحدة على تجهيز ملفات الطلبة بما يمكنهم من القيام بعملية التخرج وذلك من خلال قيامها باستكمال متطلبات التخرج ( الحالة : سليم ) من عمل سندات و تعهدات وكفالات لالتزاماتهم المالية وهي تكون وفقا لما يلي :
 
1)  الخطوة الأولى : عند تخرج الطلبة الحاصلين على قرض التعليم العالي عليهم القيام بأحد أمرين:
• الخيار الأول : أن يقوم  الطالب بسداد قيمة قرضه بالبنك لحساب وزارة التربية والتعليم العالي ( وذلك بعد أن يحصل الطالب على إشعار بالدفع من الموظف المختص بدائرة صندوق الطالب، ثم إحضار وصل الدفع من البنك للموظف المختص بصندوق الطالب بعمادة شئون الطلبة ليقوم بعملية تأكيد الدفع (السداد).
• الخيار الثاني : أن يُحضر الطالب كفيل موظف ليكفله بقيمة هذا القرض، وذلك كما يلي:
- حضور الطالب وكفيله شخصيا الى موظف التخريج. 
- إحضار صورة هوية الكفيل.
- إحضار صورة هوية الطالب.
- إحضار استمارة راتب لآخر شهر (حديثة) للكفيل – إن وجدت- وإلا فعليه إحضار استمارة راتب للكفيل قديمة بالإضافة لكشف حساب البنك لآخر ثلاثة أشهر، وإن لم توجد معه استمارة قديمة فعليه إحضار كتاب تعيينه الذي تعين عليه بالإضافة  لكشف حساب البنك لآخر ثلاثة أشهر.

* ملاحظة هامة :
يجب أن يكون الكفيل موظفاً مثبتاً بالحكومة أو الوكالة (مدني أو عسكري) وكذلك، نقبل الموظفين المثبتين ببعض المؤسسات الخاصة والشركات والمؤسسات الأهلية المرخصة من الجهات المختصة (مطلوب شهادة تسجيل ) وذلك حسب طبيعة عمل الكفيل وحسب عقده وحسب نوع وعمل المؤسسة.
2) الخطوة الثانية : إتمام إجراءات القرض الجامعي (في حال وجوده وهي كالتالي):
على الطلبة الحاصلين على قرض جامعي عند التخرج القيام بأحد أمرين وهما:

• الخيار الأول : أن يدفع القرض الجامعي وذلك كالتالي:
عند رغبة الطالب في سداد قيمة القرض مباشرة في الدائرة المالية، فإنه سيستفيد من الخصم على قيمة القرض الجامعي وهي كالتالي (بعد أخذ ورقة سداد القرض الجامعي من الموظف المختص بصندوق الطالب):
-  دفع 60% من قيمة القرض إذا كان طالب بكالوريوس وإعفائه من 40% خصم.
-  دفع 80% من قيمة القرض إذا كان طالب ماجستير أو دبلوم تأهيل تربوي وإعفاءه من 20% خصم.
ملاحظة: في حال وجود منح للطالب فإن قيمة القرض يتم خصمه من منحة الطالب، وإذا كانت قيمة القرض أكبر من المنح فإن المبلغ المتبقي من القرض يخضع للخصم في حالة رغب الطالب بدفع المبلغ المتبقي من القرض حسب الخصم المبين أعلاه.

• الخيار الثاني : أن يقوم الطالب الخريج بعمل سند دين منظم لدى الموظف المختص (حيث سيتجه الطالب لختم سند الدين من المحكمة) لكي يقوم بدفع القرض على شكل أقساط؛ وأما تفاصيل السداد فهي كما يلي:
-  إذا كان طالب بكالوريوس؛ يبدأ بدفع أول قسط بعد سنة من تاريخ سند الدين المنظم وقيمة كل قسط 40 ديناراً.
-  إذا كان طالب ماجستير أو دبلوم؛ يبدأ بدفع أول قسط بعد 6 أشهر من تاريخ سند الدين المنظم وقيمة كل قسط 50 ديناراً.

2) الخطوة الثالثة : التوجه إلى دائرة التدقيق للحصول على ورقة كشف الحساب المالي.
3) سداد المتأخرات المالية التي على الطالب.

4) سداد رسوم التخرج وهي كالتالي :
أ-  50 دينار لطلبة البكالوريوس.
ب-  50 دينار لطلبة دبلوم التربية.
ج-  150 لطلبة الماجستير.

5) التوجه للقبول والتسجيل للحصول على الشهادة.